Zanim podpiszesz umowę lub podejmiesz współpracę, warto upewnić się, że dana firma działa zgodnie z prawem i widnieje w rejestrze. Dowiedz się, jak sprawdzić firmę w KRS, aby mieć pewność co do jej statusu, danych i wiarygodności! W poniższym poradniku pokazuję, jak krok po kroku przeanalizować wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Jak sprawdzić firmę w KRS krok po kroku?
Firmę w KRS sprawdzisz samodzielnie w kilka minut, bez wychodzenia z domu. Wystarczy skorzystać z oficjalnego serwisu Ministerstwa Sprawiedliwości. Poniżej opisuję cały proces w trzech prostych krokach:
- Wejdź na stronę wyszukiwarki KRS
Otwórz oficjalną wyszukiwarkę KRS, dostępną przez portal gov.pl lub bezpośrednio w serwisie Rzeczypospolitej Polskiej. Jest to bezpłatna usługa, która pozwala wyszukiwać podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego. Wyszukiwarka KRS pozwala znaleźć firmę po nazwie, numerze KRS, NIP lub REGON. - Wyszukaj podmiot
Następnie należy przejść w zakładkę „Wyszukaj podmiot” – witryna docelowo wyświetla się w tym oknie. - Określ rodzaj rejestru
Następnie wybierz typ jednostki, której szukasz. Wyszukiwarka daje możliwość zaznaczenia jednej z dwóch kategorii: Przedsiębiorcy lub Stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe, fundacje, ZOZ. Dzięki temu zawęzisz zakres wyników i szybciej dotrzesz do właściwego podmiotu. - Wprowadź dane podmiotu
Uzupełnij co najmniej jedno pole wyszukiwania np. nazwę firmy, numer KRS podmiotu, NIP albo REGON w dedykowanym polu. W przypadku spółek cywilnych wyszukiwanie może odbywać się przez CEIDG. - Kliknij Wyszukaj
Po wpisaniu danych kliknij przycisk „Wyszukaj”, który znajduje się w prawym górnym rogu. Jeśli dane są poprawne, pojawi się lista wyników z nazwą, numerem rejestrowym, siedzibą oraz statusem. Dane znajdują się na samym dole strony. - Przejrzyj informacje o firmie
Po kliknięciu w wybraną firmę uzyskasz dostęp do jej danych rejestrowych, takich jak: forma prawna, adres siedziby, reprezentacja, wpisy dotyczące postępowaniu upadłościowym lub naprawczym, a także dział 4 z informacjami o wspólnikach. Możesz też pobrać aktualny odpis KRS lub przejrzeć dokumenty finansowe i wzmianki o złożeniu sprawozdań. Informacje z KRS możesz pobrać bezpłatnie w formie elektronicznej lub złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia drogą papierową.
Jakie dane firmy można znaleźć w KRS?
Krajowy Rejestr Sądowy udostępnia zestaw kluczowych informacji, które pozwalają ocenić wiarygodność firmy oraz jej status prawny. Dane te są dostępne publicznie, bez konieczności logowania i bez opłat. Po wyszukaniu podmiotu możesz znaleźć między innymi:
- Numer KRS – unikalny identyfikator każdej zarejestrowanej firmy.
- Nazwa – pełna, oficjalna nazwa spółki lub innego podmiotu wpisanego do rejestru.
- Miejscowość – miejscowość, w której znajduje się siedziba firmy.
- Typ rejestru – informacja, czy podmiot został zarejestrowany jako przedsiębiorca, fundacja, stowarzyszenie lub ZOZ.
- OPP – status Organizacji Pożytku Publicznego, jeśli został nadany.
- Wpisy dotyczące postępowania upadłościowego – informacje o toczących się postępowaniach upadłościowych, naprawczych lub likwidacyjnych.
Dodatkowo w KRS znajdziesz również dane o reprezentacji, wzmianki o złożeniu dokumentów finansowych, dane wspólników oraz informacje z działu 4. Jeśli firma została wpisana do rejestru dłużników niewypłacalnych, informacja ta również będzie widoczna. Wszystkie dane możesz przeglądać bezpłatnie lub pobrać aktualny odpis. W razie potrzeby możesz też złożyć wniosek o wydanie urzędowego zaświadczenia drogą elektroniczną.
Streszczenie treści
- Firmę w KRS można sprawdzić bezpłatnie, korzystając z oficjalnej wyszukiwarki dostępnej na portalu gov.pl.
- Aby wyszukać podmiot, wystarczy znać jego nazwę, numer KRS, NIP lub REGON.
- Wyszukiwarka umożliwia wybór rodzaju rejestru: przedsiębiorcy albo fundacje, stowarzyszenia i ZOZ.
- Po wpisaniu danych i kliknięciu „Szukaj” uzyskasz dostęp do szczegółowych informacji o firmie.
- W KRS znajdziesz takie dane jak: numer KRS, nazwa, miejscowość, typ rejestru, OPP i wpisy dotyczące upadłości.
- Możesz też sprawdzić status firmy, jej siedzibę, osoby reprezentujące oraz dane wspólników.
- Odpis KRS zawiera informacje o pełnomocnikach, wzmianki o złożeniu sprawozdań i ewentualnych postępowaniach sądowych.
- Dokumenty z KRS można pobrać w formie elektronicznej lub złożyć wniosek o zaświadczenie.
- Rejestr pokazuje także, czy firma została wpisana do rejestru dłużników niewypłacalnych.
- Dzięki danym z KRS możesz świadomie podjąć decyzję o współpracy z kontrahentem i uniknąć ryzyka prawnego.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Wystarczy wejść na stronę wyszukiwarki KRS, wpisać numer NIP w odpowiednie pole i kliknąć „Szukaj”. System wyświetli wszystkie podmioty przypisane do tego numeru.
Tak, korzystanie z wyszukiwarki KRS i przeglądanie danych jest całkowicie bezpłatne. Opłaty mogą dotyczyć jedynie urzędowych zaświadczeń.
Jeśli firma nie figuruje w rejestrze KRS, może być wpisana do CEIDG – dotyczy to jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek cywilnych.
Po wyszukaniu firmy kliknij w jej nazwę, a następnie wybierz opcję „Pobierz odpis aktualny”. Dokument zostanie udostępniony w formacie PDF.
Tak, odpis KRS zawiera wpisy dotyczące postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego, jeśli zostały one zgłoszone do rejestru.